Планируете переезд – переезжайте правильно

Добавил: d1max, 24 Октябрь 2013

С необходимостью переезда может однажды столкнуться любая компания. Выбор в пользу более просторного помещения для растущего штата сотрудников или желание разместить офис в престижном районе – причин для перемен может быть множество. Можно не сомневаться, что и проблем возникнет немало: как избежать перебоев в работе, не подвести клиентов и партнеров, обеспечить комфортный климат в коллективе. А главное, сроки как всегда поджимают. Переезд – дело хлопотное и неблагодарное, даже с пожаром сравнивают, поэтому трудовой процесс дестабилизировать может надолго.

Планируете переезд

С чего начать или переезд с умом

Возможно ли, чтобы переезд офиса прошел легко и без потерь? Вот краткое руководство, что можно и нужно сделать:

1. Выбрать правильный момент. Оптимальный вариант – транспортировка офиса в выходной день или в вечернее время.

2. Продумать упаковку. Важно не только запастись достаточным количеством упаковочных материалов, но и обратить внимание на их качество. Особенно тщательно стоит отнестись к вопросу транспортировки офисного оборудования, возможно, потребуется специализированная техника. Лучше использовать оригинальную упаковку, если она сохранилась. Поскольку коробок будет много, их нужно маркировать – надписи помогут впоследствии избежать путаницы.

3. Составить план расстановки мебели. Заблаговременное решение о размещении рабочих мест минимизирует потери времени на многочисленные перестановки и даст возможность начать деятельность без задержек.

4. Застраховать ценные вещи и документы. Или перевезти их самостоятельно. Как бы тщательно не был организован переезд, могут возникнуть различные непредвиденные ситуации, ценности могут просто затеряться среди огромного количества офисных вещей.

5. Пригласить профессионалов – мувинговую компанию, которая возьмет на себя организацию офисного переезда.

Профессиональный переезд «под ключ»

На первый взгляд, переезд своими силами – вариант более экономный. Но это без учета возможных убытков. А они не замедлят возникнуть: не выполненные в срок обязательства, сотрудники, отвлеченные от своих непосредственных обязанностей. Минусов у такого способа значительно больше, чем плюсов.

Мувинговые компании подойдут к решению проблемы комплексно: оценят объем работ, разработают алгоритм, а затем быстро и практически незаметно осуществят перевозку имущества. Транспортировкой, которая выполняется по всем правилам, дело не ограничивается. Выполнение разгрузочных работ, как и вывоз отходов и упаковки, тоже входит в перечень услуг. А после того, как специалисты мувинговой компании расставят мебель и офисную технику, сотрудники офиса смогут начать рабочий день вовремя в спокойной и благоприятной атмосфере.

По материалам сайта транспортной компании, осуществляющей грузоперевозки по Москве и области.



Похожие записи:

Характеристики полуприцепов контейнеровозов
Грузовики марки Mack и грузоперевозки
Новый седельный тягач МАЗ-МАН-640168
Здания для ремонта и хранения сельскохозяйственных машин. Ремонтные предприятия
Автомобиль КАМАЗ-5320
Iveco Daily 4x4
Volvo FE потерпел изменения
Правила перевозки опасных грузов
Ходовые колеса кранов
Грузовик FOTON
Самосвал MAN TGA
Особенности перевозки негабаритных грузов